Ochrona Małoletnich w EduDrive

Wersja pełna

Preambuła

 

Mając na uwadze obowiązki wynikające z ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (tekst jedn.: Dz.U. z 2026 r., poz. 110), w szczególności obowiązek wprowadzenia i stosowania standardów ochrony małoletnich, a także kierując się nadrzędną zasadą ochrony dobra dziecka, ustanawia się niniejsze Standardy Ochrony Małoletnich w Ośrodku Szkolenia Kierowców EDU DRIVE w Łodzi, zwane dalej „Standardami”.

 

Celem niniejszego dokumentu jest stworzenie w Ośrodku Szkolenia Kierowców warunków zapewniających małoletnim bezpieczne uczestnictwo w zajęciach teoretycznych i praktycznych, z poszanowaniem ich godności, praw, prywatności oraz potrzeb wynikających z ich wieku i poziomu rozwoju.

 

Standardy określają zasady postępowania osób prowadzących zajęcia oraz innych osób wykonujących czynności na rzecz Ośrodka, które mają kontakt z małoletnimi. Ich celem jest w szczególności ograniczenie ryzyka wystąpienia zachowań krzywdzących, umożliwienie wczesnego rozpoznawania sytuacji zagrożenia oraz zapewnienie właściwej i możliwie szybkiej reakcji w przypadku podejrzenia krzywdzenia małoletniego.

 

Każda osoba wykonująca czynności na rzecz Ośrodka Szkolenia Kierowców jest zobowiązana do kierowania się dobrem małoletniego, traktowania go z szacunkiem oraz powstrzymywania się od zachowań mogących naruszać jego bezpieczeństwo fizyczne lub psychiczne.

 

Standardy mają zastosowanie z uwzględnieniem specyfiki działalności Ośrodka Szkolenia Kierowców, w szczególności indywidualnego charakteru części zajęć praktycznych oraz bezpośredniego kontaktu instruktora z osobą szkoloną podczas nauki jazdy.

 

Słowniczek pojęć/objaśnienie terminów używanych w dokumencie

 

1. Ośrodek – Ośrodek Szkolenia Kierowców EDU DRIVE w Łodzi.

2. Pracodawca – właściciel Ośrodka Szkolenia Kierowców lub osoba przez niego upoważniona do organizowania i nadzorowania działalności Ośrodka, w ramach której małoletni uczestniczą w szkoleniu w celu uzyskania prawa jazdy.

3. Pracownik – każda osoba wykonująca czynności na rzecz Ośrodka Szkolenia Kierowców na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, a także osoba, która wykonuje na rzecz pracodawcy czynności na podstawie innej podstawy prawnej.

4. Instruktor nauki jazdy – osoba posiadająca wymagane przepisami prawa uprawnienia
do prowadzenia szkolenia kandydatów na kierowców i wykonująca czynności związane z praktyczną nauką jazdy.

5. Małoletni – osoba, która nie ukończyła 18. roku życia.

6. Opiekun małoletniego – rodzic, opiekun prawny albo inna osoba uprawniona
do reprezentowania małoletniego na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

7. Krzywdzenie małoletniego – każde działanie lub zaniechanie, które może prowadzić
do naruszenia praw, godności, bezpieczeństwa lub prawidłowego rozwoju małoletniego, w szczególności zachowanie stanowiące przemoc fizyczną, psychiczną lub seksualną,
a także zaniedbanie.

8. Zaniedbanie – niezapewnienie małoletniemu odpowiedniej ochrony, opieki lub reakcji na jego uzasadnione potrzeby, jeżeli może to prowadzić do zagrożenia jego zdrowia, bezpieczeństwa lub prawidłowego rozwoju.

9. Dane osobowe małoletniego – wszelkie informacje dotyczące małoletniego, które pozwalają na jego bezpośrednią lub pośrednią identyfikację.

10. Rejestr – Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, o którym mowa
w przepisach ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, w zakresie przewidzianym przepisami prawa.

11. Interwencja – działania podejmowane przez Ośrodek lub osoby upoważnione
w związku z uzyskaniem informacji o podejrzeniu krzywdzenia małoletniego
lub o wystąpieniu zdarzenia mogącego zagrażać jego bezpieczeństwu.

12. Osoba odpowiedzialna za Standardy – zarządzający Ośrodkiem lub wyznaczona przez niego osoba odpowiedzialna za wdrożenie, monitorowanie przestrzegania oraz aktualizację niniejszych Standardów.

§ 1 

Postanowienia ogólne

1. Standardy Ochrony Małoletnich określają zasady zapewnienia bezpieczeństwa osobom małoletnim uczestniczącym w szkoleniach organizowanych przez Ośrodek Szkolenia Kierowców EDU DRIVE.

2. Standardy obowiązują wszystkich pracowników, współpracowników, instruktorów, osoby prowadzące zajęcia teoretyczne oraz inne osoby mające kontakt z małoletnimi kursantami.

  1. Celem Standardów jest:

    1. ochrona małoletnich przed wszelkimi formami przemocy,

    2. określenie zasad bezpiecznych relacji pomiędzy małoletnimi a osobami wykonującymi czynności na rzecz Ośrodka,

    3. ustalenie procedur reagowania w przypadku podejrzenia krzywdzenia małoletniego.

 

§ 2

 

Zasady ogólne ochrony

małoletnich

 

  1. Wszelkie działania podejmowane przez pracowników i współpracowników Ośrodka Szkolenia Kierowców EDU DRIVE są ukierunkowane na zapewnienie bezpieczeństwa małoletnich oraz ochronę ich dobra, z uwzględnieniem ich potrzeb i praw.

  2. Pracownik Ośrodka zobowiązany jest do traktowania małoletnich kursantów
    z szacunkiem, poszanowaniem ich godności oraz prawa do prywatności.

  3. Niedopuszczalne jest stosowanie wobec małoletnich jakiejkolwiek formy przemocy,
    w szczególności przemocy fizycznej, psychicznej lub seksualnej, a także dopuszczanie się zaniedbania wobec małoletniego.

  4. Wszystkie osoby objęte niniejszymi Standardami są zobowiązane do działania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zakresem swoich kompetencji oraz procedurami określonymi w niniejszym dokumencie.

  5. Standardy określają zasady i procedury reagowania w przypadku podejrzenia krzywdzenia lub uzyskania informacji o krzywdzeniu małoletniego

 

§ 3

 

Zasady bezpiecznej rekrutacji oraz dopuszczania osób do działalności związanej
ze szkoleniem małoletnich

1. Przed nawiązaniem stosunku pracy lub dopuszczeniem osoby do działalności związanej
ze szkoleniem Ośrodek dokonuje weryfikacji tej osoby w rejestrach wymaganych
na podstawie art. 21 ust. 2 ustawy.

2. Każda osoba mająca mieć kontakt z małoletnimi zobowiązana jest, przed dopuszczeniem do wykonywania obowiązków, do:

    a)przedłożenia informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym
w art. 21 ust. 3 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz.U. z 2026 r.
poz. 110);

     b)w przypadku osób posiadających obywatelstwo innego państwa – spełnienia wymagań określonych w art. 21 ust. 4–8 ww. ustawy.

3. Dopuszczenie do wykonywania obowiązków związanych ze szkoleniem z małoletnimi może nastąpić wyłącznie po spełnieniu wymogów określonych w niniejszym paragrafie.

4. Dokumentację związaną z weryfikacją osób załącza się do akt osobowych pracownika albo do dokumentacji dotyczącej osoby dopuszczonej do działalności. Dokumentację przechowuje się z zachowaniem przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

 

 

§ 4

 

Zasady bezpiecznych relacji instruktor – małoletni

  1. Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez pracownika Ośrodka jest kierowanie się dobrem małoletniego oraz działanie w jego najlepszym interesie.

  2. Pracownik Ośrodka zobowiązany jest do utrzymywania profesjonalnych relacji
    z małoletnimi oraz do każdorazowego rozważenia, czy jego zachowanie, komunikat lub działanie jest adekwatne do sytuacji, bezpieczne i uzasadnione.

  3. Relacje z małoletnimi muszą być oparte na szacunku, równości, poszanowaniu godności oraz prawa do prywatności

§ 5

Zasady bezpiecznych relacji między małoletnimi

  1. Małoletni uczestniczący w szkoleniu są zobowiązani do wzajemnego poszanowania godności, prywatności i bezpieczeństwa.

  2. Niedopuszczalne są w szczególności zachowania polegające na przemocy fizycznej lub psychicznej, grożeniu, zastraszaniu, poniżaniu, wyśmiewaniu, nękaniu, dyskryminowaniu, naruszaniu nietykalności osobistej, cyberprzemocy oraz rozpowszechnianiu bez uprawnienia zdjęć, nagrań lub informacji naruszających prawa innego małoletniego.

  3. Informacje o naruszeniu tych zasad należy przekazać pracownikowi Ośrodka lub osobie odpowiedzialnej za Standardy.

  4.  

§ 6

Komunikacja i zachowanie wobec małoletnich

  1. W komunikacji z małoletnimi pracownik Ośrodka:

    1. zachowuje cierpliwość, kulturę osobistą i szacunek;

    2. nie stosuje przemocy fizycznej, psychicznej ani seksualnej;

    3. nie zawstydza, nie upokarza, nie lekceważy ani nie obraża małoletniego;

    4. nie używa wulgaryzmów ani treści o charakterze seksualnym;

    5. nie ujawnia informacji wrażliwych dotyczących małoletniego osobom nieuprawnionym;

    6. szanuje prawo małoletniego do prywatności;

    7. nie utrwala ani nie udostępnia wizerunku małoletniego w celach prywatnych;

    8. utrwalanie i udostępnianie wizerunku małoletniego w związku z działalnością Ośrodka odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz
      po uzyskaniu wymaganej zgody;

    9. nie inicjuje prywatnych kontaktów z małoletnim poza procesem szkoleniowym (np. prywatne wiadomości niezwiązane ze szkoleniem).

  2. Wszelkie sytuacje mogące budzić wątpliwości co do właściwego zachowania wobec małoletniego podlegają niezwłocznemu zgłoszeniu właścicielowi lub kierownikowi Ośrodka.

 

§ 7

 

Zasady obowiązujące podczas jazd szkoleniowych

  1. Instruktor prowadzi zajęcia w sposób profesjonalny, z zachowaniem zasad bezpieczeństwa i kultury osobistej.

  2. Kontakt fizyczny z małoletnim podczas jazd szkoleniowych jest dopuszczalny wyłącznie w sytuacjach, w których jest niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa,
    w szczególności w celu zapobieżenia zagrożeniu w ruchu drogowym.

  3. Zabrania się:

    1. proponowania małoletniemu spotkań prywatnych lub inicjowania prywatnych kontaktów niezwiązanych z procesem szkoleniowym;

    2. przekazywania prezentów o charakterze osobistym, jeżeli mogłoby
      to prowadzić do przekroczenia granic relacji zawodowej;

    3. podejmowania jakichkolwiek działań mogących zostać uznane
      za przekroczenie granic relacji zawodowej.

    4.  

§ 8

Procedura reagowania w przypadku podejrzenia krzywdzenia małoletniego

 

  1. Każda osoba wykonująca czynności na rzecz Ośrodka, która ma uzasadnione podejrzenie, że małoletni jest krzywdzony (fizycznie, psychicznie, seksualnie lub poprzez zaniedbanie), jest obowiązana do niezwłocznego działania zgodnie z niniejszą procedurą.

  2. Procedura postępowania:

    1. Pracownik niezwłocznie informuje o podejrzeniu osobę odpowiedzialną
      za Standardy.

    2. Osobą odpowiedzialną za przyjmowanie zgłoszeń dotyczących krzywdzenia małoletnich, udzielanie małoletniemu wsparcia oraz podejmowanie dalszych działań jest właściciel Ośrodka lub wyznaczona przez niego osoba.
      W przypadku uzasadnionego podejrzenia popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego osoba ta zawiadamia prokuratora lub Policję, a gdy dobro małoletniego jest zagrożone i zachodzą podstawy do ingerencji sądu opiekuńczego – zawiadamia właściwy sąd opiekuńczy.

    3. Pracownik dokumentuje swoje obserwacje w formie pisemnej, zawierając datę, godzinę, miejsce oraz opis zachowania małoletniego lub zdarzenia, bez wprowadzania własnych ocen emocjonalnych.

    4. Wszystkie zgłoszenia i dokumenty przechowywane są w sposób zapewniający poufność i bezpieczeństwo danych, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

  3. Pracownik niezwłocznie reaguje także w przypadku, gdy jest świadkiem sytuacji ryzykownej lub niewłaściwego zachowania wobec małoletniego.

  4. Ośrodek zapewnia, aby wszystkie osoby uczestniczące w procedurze były odpowiednio poinformowane o swoich obowiązkach i uprawnieniach, a także
    o konieczności zachowania dyskrecji i ochrony dobra małoletniego.

  5. Niedopełnienie obowiązku zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia małoletniego może być traktowane jako naruszenie obowiązków pracowniczych i skutkować odpowiedzialnością dyscyplinarną lub prawną.

  6. Po ujawnieniu krzywdzenia osoba odpowiedzialna za Standardy ustala, odpowiednio do charakteru zdarzenia i potrzeb małoletniego, plan wsparcia oraz sposób dalszego postępowania.

  7. Każdy ujawniony lub zgłoszony incydent albo zdarzenie zagrażające dobru małoletniego podlega udokumentowaniu oraz odnotowaniu w Rejestrze interwencji stanowiącym Załącznik nr 5.

 

§ 9

Zasady kontaktu z małoletnimi w przestrzeni cyfrowej

  1. Komunikacja personelu Ośrodka z małoletnimi odbywa się wyłącznie poprzez oficjalne kanały Ośrodka: służbowy telefon, firmowy adres poczty elektronicznej oraz inne systemy zatwierdzone przez Ośrodek.

  2. Utrwalanie i udostępnianie wizerunku małoletniego w związku z działalnością Ośrodka odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz
    z uwzględnieniem zasad określonych w niniejszych Standardach.

  3. Osoby wykonujące czynności na rzecz Ośrodka nie mogą wykorzystywać prywatnych urządzeń, w szczególności telefonów, aparatów fotograficznych lub kamer,
    do utrwalania wizerunku małoletnich w związku z działalnością Ośrodka.

  4. Małoletni oraz ich opiekunowie prawni są informowani o każdym przypadku utrwalania wizerunku małoletniego.

  5. W przypadku zlecenia rejestracji wizerunku osobie zewnętrznej, w szczególności fotografowi lub kamerzyście:

    1. osoba lub firma jest zobowiązana do przestrzegania niniejszych Standardów;

    2. osoba wykonująca rejestrację jest zobowiązana do noszenia identyfikatora podczas wykonywania swoich obowiązków.

  6. Jeżeli wizerunek małoletniego stanowi jedynie szczegół większej całości,
    w szczególności zgromadzenia lub krajobrazu, stosuje się zasady wynikające
    z obowiązujących przepisów prawa.

  7. W przypadku sprzeciwu lub braku wymaganej zgody na utrwalanie lub udostępnianie wizerunku małoletniego Ośrodek respektuje tę decyzję i nie dokonuje czynności,
    dla której zgoda jest wymagana.

  8. Zabrania się:

    1. prowadzenia z małoletnim prywatnych rozmów lub korespondencji niezwiązanych z procesem szkoleniowym;

    2. przesyłania małoletniemu treści o charakterze seksualnym, obraźliwym, wulgarnym lub w inny sposób nieodpowiednim;

    3. wykorzystywania komunikacji elektronicznej do wywierania presji, zastraszania, poniżania lub naruszania prywatności małoletniego;

    4. nawiązywania za pośrednictwem komunikacji cyfrowej relacji o charakterze prywatnym, wykraczających poza relację związaną z realizacją szkolenia.

  9. Zdjęcia i nagrania zawierające wizerunek małoletnich przechowywane są w sposób zapewniający ich ochronę przed dostępem osób nieuprawnionych. Nośniki elektroniczne przechowywane są w zabezpieczonych folderach, do których dostęp mają wyłącznie osoby uprawnione przez Ośrodek. Materiały przechowywane
    są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami ochrony danych osobowych stosowanymi w Ośrodku.

 

§ 10

Zasady bezpiecznego korzystania z Internetu i mediów elektronicznych

  1. Jeżeli Ośrodek zapewnia małoletnim dostęp do Internetu w ramach prowadzonego szkolenia, podejmuje odpowiednie działania organizacyjne i techniczne w celu ograniczenia dostępu do treści szkodliwych lub nieodpowiednich.

  2. Dostęp małoletnich do Internetu na terenie Ośrodka możliwy jest wyłącznie pod nadzorem pracownika OSK, który ma obowiązek:

    1. informowania małoletnich o zasadach bezpiecznego korzystania z Internetu;

    2. podejmowania działań w celu zapewnienia bezpieczeństwa korzystania
      z Internetu przez małoletnich podczas szkolenia.

  1. Rozwiązania organizacyjne i techniczne w zakresie korzystania z Internetu przez małoletnich są dostosowane do charakteru prowadzonego szkolenia i podlegają okresowej weryfikacji.

 

§ 11

Uwzględnienie potrzeb małoletnich z niepełnosprawnościami i szczególnymi potrzebami

 

1. Przy stosowaniu Standardów Ośrodek uwzględnia sytuację małoletnich
z niepełnosprawnościami oraz małoletnich ze szczególnymi potrzebami.

2. Sposób komunikacji, udzielania informacji i reagowania na sytuacje zagrożenia dostosowuje się, w miarę możliwości i potrzeb, do indywidualnych potrzeb

małoletniego.

 

§ 12

Ochrona danych osobowych

 

  1. Dane osobowe małoletnich, ich opiekunów prawnych oraz personelu Ośrodka przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, w tym zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

 

 

§ 13

Postanowienia końcowe

 

  1. Standardy Ochrony Małoletnich są udostępniane:

    1. na stronie internetowej Ośrodka Szkolenia Kierowców;

    2. w siedzibie Ośrodka;

    3. w wersji skróconej, przeznaczonej dla małoletnich, na stronie internetowej Ośrodka oraz w siedzibie Ośrodka, w sposób umożliwiający małoletnim zapoznanie się z jej treścią.

  2. Za szkolenie pracowników Ośrodka do stosowania Standardów odpowiada właściciel Ośrodka albo pisemnie wyznaczona przez niego osoba. Szkolenie obejmuje
    w szczególności zapoznanie pracowników ze Standardami, zasadami bezpiecznych relacji z małoletnimi oraz procedurą reagowania w przypadku podejrzenia krzywdzenia. Szkolenie pracowników dokumentuje się podpisanym oświadczeniem
    o zapoznaniu się ze Standardami, którego wzór stanowi Załącznik nr 3.

  3. Dokument podlega przeglądowi i aktualizacji co najmniej raz na 2 lata lub
    w przypadku zmian przepisów prawa.

  4. Każdy dotychczas zatrudniony pracownik, oprócz weryfikacji określonej
    w Standardach, ma obowiązek:

    1. zapoznać się ze Standardami Ochrony Małoletnich;

    2. złożyć oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami Ochrony Małoletnich (wzór oświadczenia określa Załącznik nr 3).

  5. Standardy Ochrony Małoletnich wchodzą w życie z dniem wydania Zarządzenia Właściciela Ośrodka Szkolenia Kierowców.

 

Adres

91-117 Łódź

ul. Klaretyńska 9

NIP: 7322220082

Nr konta mBank: 

40 1140 2004 0000 3102 8509 5398

Kontakt

biuro@edudrive.pl

tel. 783 428 978

 

Polub nas